兰考法院党组高度重视档案管理,以单位搬迁为契机,采取切实有效措施,开展档案清查工作,取得显著效果。
一、院党组精心部署,主管领导直接指导清查工作。囿于客观条件,兰考法院原档案室储藏室空间小,储藏条件不好,为保障清查工作人员的身体健康,在院党组及主管领导纪检组长陈剑光的亲切关怀下,院里特意配备了口罩、工作服等防护用品,抵御档案室的潮湿环境造成的霉菌感染。
二、整合本院人力资源,抽调专门工作人员组成档案清查小组。清查小组的干警们不怕脏、不怕累,不畏酷暑,对每册每案信息进行登记,做好每日清查记录,全身心投入档案信息资料整理与采集工作中,清查工作有条不紊地进行。
三、自6月28日至8月11日,清查小组共澄清4万余案近7万余册档案信息,将其全部登记造册,并实现了计算机同步录入。
四、单位搬迁后,档案管理更加规范化。通过档案管理系统,档案查找更加便捷;建立了更加完善的档案借阅管理制度,确保信息准确、档案安全。
档案清查工作澄清了案卷底数,查漏补缺,健全了档案管理的相关制度,开创了档案工作新局面,使档案管理又上了一个新台阶,以更好地服务领导决策和审判工作开展。